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CEA · USB Cali Cápsula 08 · Ruta 2

Gestiona el banco de preguntas

  • Nivel: Avanzado
  • Tiempo estimado: 25 min
  • 8 pasos
  • Plataforma: Moodle 4.5

¿Qué lograrás?

Objetivo de aprendizaje

Organizar, crear, importar y reutilizar preguntas en el banco de preguntas de Moodle mediante categorías, etiquetas y formatos de importación como GIFT o Aiken.

Para empezar

El banco de preguntas es el repositorio donde se guardan todas las preguntas del curso. Organizarlo bien te permite reutilizar preguntas en distintos cuestionarios, generar evaluaciones aleatorias y mantener tu material actualizado semestre tras semestre.

Piensa en el banco como una biblioteca: si todo está en una sola caja, encontrar lo que necesitas será difícil.

Antes de comenzar, asegúrate de…

  • Haber revisado la cápsula 07 sobre cuestionarios.
  • Definir cómo organizarás tus preguntas (por unidad, tema, nivel de dificultad o resultado de aprendizaje).

Paso a paso

  1. Paso 1: Ingresa al banco de preguntas

    • En la navegación secundaria del curso, haz clic en Más › Banco de preguntas.
    • Usa el menú desplegable superior para moverte entre Preguntas, Categorías, Importar y Exportar.
  2. Paso 2: Crea una estructura de categorías

    • Ve a Categorías › Agregar categoría. Define la categoría padre, el nombre y una descripción.
    • Ejemplo de estructura: «Unidad 1 › Conceptos básicos», «Unidad 1 › Aplicación», «Unidad 2 › …».
    • Puedes arrastrar categorías para reorganizarlas.

    Tip docente

    Organizar por unidad y nivel de dificultad te permitirá crear preguntas aleatorias equilibradas (por ejemplo, 3 fáciles, 4 medias y 3 difíciles).

  3. Paso 3: Crea preguntas directamente en el banco

    • En Preguntas, selecciona la categoría y haz clic en Crear una nueva pregunta.
    • Elige el tipo, escribe el nombre interno (por ejemplo, «U1-C-01 Definición de…»), el enunciado, las opciones, la puntuación y la retroalimentación.
    • Guarda los cambios.
  4. Paso 4: Importa preguntas en bloque

    • Ve a Importar, elige el formato (GIFT, Aiken o Moodle XML), selecciona la categoría de destino y sube el archivo.
    • Formato Aiken: el más sencillo, solo para opción múltiple.
    • Formato GIFT: permite varios tipos de pregunta y retroalimentación; se escribe en un archivo de texto (.txt, codificación UTF-8).
    • Moodle XML: ideal para trasladar preguntas entre plataformas Moodle sin perder información.
  5. Paso 5: Ejemplo de pregunta en formato GIFT

    Ejemplo en formato GIFT
    ::U1-01 Recurso o actividad::¿Cuál de las siguientes herramientas de Moodle es una actividad? {
      =Tarea #Correcto: la tarea permite al estudiante entregar un producto.
      ~Archivo #Incorrecto: es un recurso para consultar.
      ~Página #Incorrecto: es un recurso informativo.
      ~URL #Incorrecto: es un enlace a un sitio externo.
    }
  6. Paso 6: Usa etiquetas, filtros y vista previa

    • Agrega etiquetas a las preguntas (por ejemplo, «parcial-1», «dificultad-alta») para filtrarlas fácilmente.
    • Usa los filtros del banco (categoría, etiqueta, tipo) y la Vista previa para revisar cada pregunta antes de usarla.
    • La columna Uso muestra en cuántos cuestionarios aparece cada pregunta.
  7. Paso 7: Gestiona versiones y estados

    • Desde Moodle 4.0, cada edición de una pregunta crea una nueva versión; los cuestionarios pueden usar siempre la última versión o una específica.
    • Puedes marcar preguntas como Borrador para que no se usen en cuestionarios hasta que estén listas.
  8. Paso 8: Exporta para respaldar o compartir

    • Ve a Exportar, elige el formato (Moodle XML recomendado) y la categoría, y descarga el archivo.
    • Guarda este respaldo: te servirá para nuevos cursos o semestres.

    Nota sobre versiones

    Si tu institución actualiza a Moodle 5.0 o superior, los bancos de preguntas se gestionan como «Bancos de preguntas compartidos» dentro del curso (Más › Bancos de preguntas). La lógica de categorías, importación y exportación se mantiene.

Buenas prácticas

  • Usa una convención de nombres internos (unidad-tipo-número) para identificar cada pregunta.
  • Escribe retroalimentación en todas las preguntas: convierte el cuestionario en una experiencia de aprendizaje.
  • Revisa periódicamente las estadísticas del cuestionario para detectar preguntas demasiado fáciles, difíciles o mal formuladas.
  • Antes de importar muchas preguntas, haz una prueba con dos o tres para validar el formato.

Errores frecuentes y cómo resolverlos

Errores frecuentes y cómo resolverlos
Si te pasa esto…Haz esto
Error al importar GIFTRevisa que el archivo esté en UTF-8 y que los símbolos especiales (~ = # { } :) estén escapados con \ cuando forman parte del texto.
Preguntas desordenadas en una sola categoríaCrea subcategorías y muévelas en bloque seleccionándolas y usando «Mover a».
No puedo borrar una preguntaEstá en uso en un cuestionario; Moodle la oculta en lugar de eliminarla.

Reto práctico

Pon en práctica lo aprendido

Crea la estructura de categorías de tu curso y prepara un archivo GIFT con 5 preguntas de una unidad. Impórtalo en la categoría correspondiente y previsualiza cada pregunta.

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