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CEA · USB Cali Cápsula 03 · Ruta 1

Agrega archivos, páginas y enlaces

  • Nivel: Básico
  • Tiempo estimado: 20 min
  • 7 pasos
  • Plataforma: Moodle 4.5

¿Qué lograrás?

Objetivo de aprendizaje

Publicar materiales de estudio en el aula virtual usando los recursos Archivo, Carpeta, Página, URL y Área de texto y medios, con una presentación clara y accesible.

Para empezar

Los recursos son los materiales que el estudiante consulta: lecturas, presentaciones, videos, enlaces o explicaciones. Elegir el recurso adecuado y configurarlo bien hace que el contenido sea fácil de encontrar y de usar, incluso desde un celular.

En esta cápsula aprenderás a agregar los recursos más usados y a decidir cuál conviene en cada caso.

Antes de comenzar, asegúrate de…

  • Tener los archivos listos, con nombres claros y, de preferencia, en PDF para lecturas.
  • Verificar que tienes derechos para compartir el material o que es de acceso abierto.
  • Activar el Modo de edición en tu curso.

Paso a paso

  1. Paso 1: Sube un archivo arrastrándolo

    • Con el Modo de edición activo, arrastra el archivo desde tu computador hasta la sección deseada. Moodle creará automáticamente un recurso Archivo.
    • Luego, entra a ⋮ › Editar ajustes para cambiar el nombre visible y agregar una descripción.
  2. Paso 2: Crea un recurso Archivo desde el selector

    • Haz clic en Añadir contenido › Actividad o recurso › pestaña Recursos › Archivo.
    • Escribe un Nombre descriptivo (por ejemplo, «Lectura 1: Introducción a la ética profesional (PDF, 12 págs.)»).
    • Agrega una Descripción con el propósito de la lectura y, si quieres, marca Muestra la descripción en la página del curso.
    • En Seleccionar archivos, arrastra o sube el documento.
    • En Apariencia › Mostrar elige: Automático, Incrustar (se ve dentro de Moodle), Forzar descarga, Abrir o En ventana emergente. Puedes mostrar el tamaño y el tipo de archivo.
    • Haz clic en Guardar cambios y regresar al curso.

    Tip docente

    Para PDF, la opción «Incrustar» permite leer sin descargar; para archivos editables (Excel, Word) usa «Forzar descarga».

  3. Paso 3: Agrupa varios documentos en una Carpeta

    • Usa Añadir contenido › Actividad o recurso › Carpeta cuando tengas varios archivos relacionados (por ejemplo, todas las lecturas complementarias de una unidad).
    • Sube los archivos, define si se muestran en una página aparte o en línea dentro del curso, y guarda.
  4. Paso 4: Crea una Página con contenido propio

    • Selecciona Añadir contenido › Actividad o recurso › Página. Escribe el nombre y, en Contenido de la página, redacta la explicación usando el editor.
    • El editor permite dar formato a títulos, insertar imágenes, tablas, enlaces y videos (botón Multimedia). Usa el verificador de accesibilidad del editor antes de guardar.
    • Ideal para: instrucciones de una unidad, explicaciones breves, guías paso a paso o un video con su contexto.
  5. Paso 5: Comparte un sitio web con el recurso URL

    • Selecciona Añadir contenido › Actividad o recurso › URL. Pega la dirección completa (con https://) en URL externa.
    • En la descripción explica qué debe hacer el estudiante en ese sitio.
    • En Apariencia elige Abrir en ventana nueva o En ventana emergente para que el estudiante no salga del aula virtual.
  6. Paso 6: Usa el Área de texto y medios para orientar

    • Este recurso (antes llamado Etiqueta) muestra texto, imágenes o videos directamente en la página del curso, sin que el estudiante tenga que hacer clic.
    • Úsalo para subtítulos dentro de una sección («Para estudiar», «Para practicar»), mensajes breves o un video introductorio.

    Tip docente

    No abuses de este recurso: demasiado texto en la página principal hace que el curso se vea saturado.

  7. Paso 7: Inserta un video

    • En una Página o en el Área de texto y medios, usa el botón Multimedia del editor y pega el enlace del video (por ejemplo, de YouTube o Vimeo) o el código de inserción.
    • Acompaña el video con una pregunta orientadora o una tarea breve: así el estudiante lo ve con un propósito.

¿Qué recurso uso?

¿Qué recurso uso?
Necesito…Recurso recomendado
Compartir una lectura o presentaciónArchivo (PDF incrustado)
Compartir varios documentos relacionadosCarpeta
Explicar un tema o dar instrucciones extensasPágina
Enviar a un sitio web, base de datos o herramienta externaURL
Organizar visualmente una sección o mostrar un video breveÁrea de texto y medios

Buenas prácticas

  • Nombra los recursos de forma que el estudiante sepa qué es antes de abrirlo (tipo, tema y extensión).
  • Prefiere PDF para lecturas: se ven igual en cualquier dispositivo.
  • Agrega texto alternativo a las imágenes y subtítulos a los videos cuando sea posible.
  • Evita subir archivos muy pesados; comprime presentaciones y enlaza videos en lugar de subirlos.

Errores frecuentes y cómo resolverlos

Errores frecuentes y cómo resolverlos
Si te pasa esto…Haz esto
El archivo no se subePuede superar el tamaño máximo permitido; comprímelo o compártelo por enlace.
El enlace no abreVerifica que incluya https:// y que el sitio sea de acceso público.
El video no se ve en celularesUsa el botón Multimedia del editor en lugar de pegar código complejo.

Reto práctico

Pon en práctica lo aprendido

En la Unidad 1 de tu curso, crea una Página de introducción con un video, sube una lectura en PDF incrustada y agrega un enlace a un recurso externo que se abra en ventana nueva.

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